邦永PM2項目管理軟件在水泥行業(yè)應用

一、客戶概況

嘉新水泥集團以成立于1954年的嘉新水泥股份有限公司為主體，至今除五洲牌高級水泥行銷全臺灣之外，還陸續(xù)開展營建、租賃、建材、貿易、港埠儲槽、航運等業(yè)務，長期以來，在臺灣擁有良好之聲譽。80年代末期，嘉新水泥集團決策層體察到開放化、自由化、國際化的市場將成為全球未來之主要趨勢，傳統(tǒng)產業(yè)勢將赴外尋覓具有潛力之廣大內需市場，而中國大陸正是全球投資的焦點，自1993年起，陸續(xù)在江蘇省的長江三角洲地區(qū)和大上海地區(qū)，分別開展了水泥制造、中轉儲運、散裝水泥航運、混凝土、建材、貿易等投資事業(yè)，截至目前為止，已經(jīng)正式營運的項目有9個，成為臺商對中國大陸最主要的投資人之一。

經(jīng)過十余年的努力，嘉新水泥集團橫跨兩岸的經(jīng)營體系逐漸完成，目前擁有3座水泥制造工廠，年產量合計390萬噸，計劃產量800萬噸，擁有5座水泥儲存分銷的專用儲槽，其中已營運的有4座，在建1座，加上完整的運輸船隊，將水泥產銷網(wǎng)有效涵蓋整個大陸沿海區(qū)域，配合著中下游的建材、營建、租賃等事業(yè)，構成水泥制造、儲槽通路、航運、營建租賃等四大核心事業(yè)，為嘉新水泥集團邁向21世紀奠定成功的基礎。

二、應用模式

此次應用項目管理軟件的范圍為新建水泥生產線，以總承包商為軟件應用主體，業(yè)主、監(jiān)理、分包商為輔。

• 項目計劃

  前期調研構建WBS框架為三層項目結構，系統(tǒng)實施協(xié)助總包把WBS內容輸入系統(tǒng)，分包后子項目細部計劃數(shù)據(jù)由分總商提供給總包，總包依管理規(guī)定提前7－14天錄入系統(tǒng)，業(yè)主各職能組審核細部計劃如有不符通過項目會議進行修改，記錄相關項目會議與項目變更內容。

  總包方每周兩次通過WEB方式遠程填報工程進度，業(yè)主各職能組對實際進度進行項目評估，土建部份由監(jiān)理、業(yè)主方共同評估施工方數(shù)據(jù)，合同款支付情況直接與評估工程量數(shù)據(jù)相關聯(lián)。

• 資源管理、物資管理、資金管理

  資源、物資結合總承包方式，進行‘定量不定價’的方式錄入系統(tǒng)，生成物資需求計劃、設備安裝計劃，廠建項目大型機械設備安裝是物資管理的重點；資金管理系統(tǒng)初始化，逐步實際財務現(xiàn)金流的閉合管理，與合同款到位關聯(lián)。

• 合同管理

  合同以業(yè)主為管理中心，定制工程計價總表、下期計劃明細表、合同臺帳，加強在付款時對進度的查詢與控制，更直接、動態(tài)的了解項目進展情況、是否應該付款、具體應付多少等內容。

• 質量管理

  相關質量指標、技術指標由監(jiān)理依據(jù)ISO9000的內容錄入系統(tǒng)，定義項目交付成果質量要求、技術要求。

目前使用沒有定義到任務級，只對項目級評審驗收，物資質量、供應商質量沒有深入定義，如業(yè)主需要了解也可進行定義。質量管理只有監(jiān)理具有寫權限，質量報告內容由監(jiān)理錄入，監(jiān)理對土建部分內容進行評估，評估數(shù)據(jù)作為合同款支付依據(jù)。

結合以上功能模塊的使用，作為數(shù)據(jù)來源使用項目跟蹤、項目評估、風險分析，為領導層提供決策支持報表數(shù)據(jù)，以加強對在建項目的控管、優(yōu)化待建項目的計劃。以下是關于項目計劃與進度跟蹤的一個簡單使用流程，便于各職能組明確結合軟件使用的工作內容。

工作流程說明

行業(yè)典型客戶：

江蘇聯(lián)合水泥、嘉新水泥…… 

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