項目進度管理的必要措施

為了保證實現(xiàn)項目的工期目標(biāo)，首先應(yīng)制定項目進度計劃。但在進度計劃的實施過程中，由于主客觀條件的不斷變化，計劃也應(yīng)隨之改變。憑借一個最優(yōu)計劃而一勞永逸是不可能的。制定進度計劃的目的就是指導(dǎo)項目的實施。

在項目的進行過程中，必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行;同時，必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時應(yīng)采取有效的對策，使項目按預(yù)定的進度目標(biāo)進行，避免工期的拖延。這一過程稱為進度控制。

項目進度受到了眾多因素的制約，因此必須采取一系列措施，以保證項目能滿足進度要求。措施是多方面的，不同的項目、不同的條件，措施也不相同，但無論什么項目，以下措施都是必要的。

1、進度計劃的貫徹。

進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1)檢查各類計劃，形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實現(xiàn)，應(yīng)編制各類計劃，這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據(jù);低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計劃時，應(yīng)首先檢查計劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)組成一個計劃實施的保證體系，以任務(wù)書的形式下達給項目實施者以保證實施。

2)明確責(zé)任。項目經(jīng)理、項目管理人員、項目作業(yè)人員，應(yīng)按計劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任，相互承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任、權(quán)限和利益。

3)計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動，要使相關(guān)人員都明確各項計劃的目標(biāo)、任務(wù)、實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺行動。要做到這一點，就應(yīng)在計劃實施前進行計劃交底工作。

2、調(diào)度工作。

調(diào)度工作是實現(xiàn)項目工期目標(biāo)的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項目計劃的實施情況，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成計劃和實現(xiàn)進度目標(biāo)。調(diào)度是通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會議等方式實現(xiàn)的。

3、抓關(guān)鍵工作。

關(guān)鍵工作是項目實施的主要矛盾，應(yīng)緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施：

1)集中優(yōu)勢按時完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

2)專項承包。對關(guān)鍵工作可采用專項承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)。

3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當(dāng)，就會嚴重影響工作進度。采用一項好的、先進的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝，都應(yīng)積極采用。

4)加強組織管理工作。根據(jù)項目特點，建立項目組織和各種責(zé)任制度，將進度計劃指標(biāo)的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結(jié)合起來，做到責(zé)、權(quán)、利一體化。

5)保證資源的及時供應(yīng)。應(yīng)按資源供應(yīng)計劃，及時組織資源的供應(yīng)工作，并加強對資源的管理。