項目管理與監(jiān)理
發(fā)布時間:2014/4/23 9:26:00
項目管理是目前國際上通行的工程建設項目組織實施方式,其性質(zhì)和工程監(jiān)理是相同的,都是受業(yè)主委托開展建設管理工作,不同之處在于二者所針對的管理階段有所不同,項目管理從前期決策階段就開始介入,一直到竣工驗收;而監(jiān)理大部分只是在施工階段,少量從設計階段開始介入。目前有很多監(jiān)理企業(yè)都感到經(jīng)營壓力大,舉步維艱,那么這種情況下是否應該調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),拓寬業(yè)務范圍?監(jiān)理公司怎樣向項目管理公司轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化成項目管理公司后是否能擺脫目前這種窘境?這些問題都需要深思,這里我們想結(jié)合我們公司的實際談一些看法,希望和各位共同探討,尋求共同發(fā)展的道路,真正推動監(jiān)理業(yè)的發(fā)展。
一、監(jiān)理企業(yè)存在的一些問題
1、監(jiān)理取費偏低,制約了企業(yè)的發(fā)展
(1)監(jiān)理目前的取費標準仍然為92年的標準,十幾年來整個社會物價水平有了較大提高,工資也有較大幅度的增長,而監(jiān)理取費未變。監(jiān)理企業(yè)主要成本是人員工資,工資提高,成本加大,監(jiān)理企業(yè)贏利能力明顯下降,大部分監(jiān)理公司保本經(jīng)營,吃飯成為監(jiān)理企業(yè)的首要問題,企業(yè)領(lǐng)導的精力主要放在了生存上,無暇顧及企業(yè)的發(fā)展。
(2)92年取費標準是高是低說法不一,這幾年監(jiān)理企業(yè)曾多次利用各種機會向政府部門提起提高監(jiān)理費的問題,但效果甚微,原因是目前有很多工程監(jiān)理取費明顯低于92年標準,甚至不到標準的一半,這就給有關(guān)部門造成錯覺,覺得標準的一半取費你們都能干就說明有利可圖,我們覺得有關(guān)部門應深入了解現(xiàn)實情況,不應以一些不正常的取費現(xiàn)象(惡意競爭的結(jié)果)作為決策依據(jù)。在這么低的取費情況下,監(jiān)理服務是怎么樣一種情況不言而喻,指望很低的收費提供高質(zhì)量的服務那真是掩耳盜鈴、自欺欺人。因此,管理部門要真正了解大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,制訂出合理的取費標準,這樣企業(yè)才有發(fā)展的基礎。
2、監(jiān)理服務不到位,監(jiān)理人員素質(zhì)呈下降趨勢
監(jiān)理服務是否到位,人員是關(guān)鍵。目前的監(jiān)理從業(yè)人員水平可以說是參差不齊,有的監(jiān)理人員是實踐經(jīng)驗多,理論基礎差;有的是既沒有多少經(jīng)驗又沒有理論水平,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不了問題,起不到監(jiān)督管理的作用;另外,目前監(jiān)理人員流動比較頻繁,中途更換監(jiān)理人員的現(xiàn)象時有發(fā)生,常常引起業(yè)主不滿,這些都是造成監(jiān)理服務水平下降的一個原因。除此之外,高水平監(jiān)理人員的流失也是監(jiān)理服務水平下降的一個原因,由于監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀不好,給監(jiān)理人員的待遇也不高,留不住人才,一些真正高水平的監(jiān)理人員有不少已轉(zhuǎn)行搞其他工作,這一現(xiàn)象嚴重影響了監(jiān)理公司的發(fā)展。
3、監(jiān)理企業(yè)所處的生存環(huán)境并不理想
(1)監(jiān)理企業(yè)所處的政策環(huán)境是喜憂參半監(jiān)理業(yè)從起步到現(xiàn)在已有十幾年的時間,期間國家頒布了許多相關(guān)法律、法規(guī),也有許多監(jiān)管措施,這對監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用,尤其是國家強調(diào)推行監(jiān)理制后,監(jiān)理業(yè)有了一定的發(fā)展,這是令人欣慰和可喜的一面。另外,也有讓人擔憂的一面,那就是政府在監(jiān)理取費方面遲遲不能進行調(diào)整,使得許多監(jiān)理企業(yè)處于勉強維持的境界,根本談不上有大的發(fā)展。
(2)監(jiān)理企業(yè)所處的市場環(huán)境令人擔憂監(jiān)理業(yè)有市場,但很不規(guī)范,國家對監(jiān)理市場的監(jiān)管力度不夠,造成監(jiān)理市場比較亂。集中體現(xiàn)在市場競爭不規(guī)范和業(yè)主行為不規(guī)范上,市場競爭不規(guī)范表現(xiàn)為監(jiān)理招標走形式,采取不正當手段競標,惡意壓價現(xiàn)象時有發(fā)生。業(yè)主行為不規(guī)范主要體現(xiàn)在有很多業(yè)主不按概算所列的監(jiān)理費,給付監(jiān)理費,有的甚至壓價到三分之一左右;另外有些業(yè)主雖然委托了監(jiān)理單位,監(jiān)理合同也按標準合同賦予監(jiān)理企業(yè)一定的權(quán)利和義務,但實際操作過程中撇開監(jiān)理直接指使施工單位做某些工作,把監(jiān)理企業(yè)擱置在一邊,而且責任卻要監(jiān)理企業(yè)承擔,形成責、權(quán)、利不對等的局面。業(yè)主的這些不規(guī)范行為為什么會發(fā)生,究其原因是建設管理制度上存在不足之處。目前這種體制是業(yè)主是投資主體,是投資受益人,但業(yè)主單位建設管理者個人利益和業(yè)主的利益是分離的(國有投資)。投資效益好壞和個人沒有多大關(guān)系,這就滋長了一些不正之風和個人違法行為,往往導致建設過程中好多行為不規(guī)范,但作為工程建設主體之一的建設方,如果行為不規(guī)范,那就很難保證工程建設行為的規(guī)范,這些問題有關(guān)部門應該有一個好的解決辦法,不然這種現(xiàn)狀將會長期存在下去。
二、監(jiān)理企業(yè)發(fā)展思考
監(jiān)理企業(yè)目前的現(xiàn)狀令人擔憂,企業(yè)經(jīng)營壓力大,效益不高,高水平監(jiān)理人員流失,企業(yè)生存環(huán)境不盡人意,這些問題如何解決?我們覺得政府部門應關(guān)心監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展,了解監(jiān)理企業(yè)發(fā)展乏力的原因,幫助企業(yè)克服困難,改善生存環(huán)境,特別在規(guī)范業(yè)主行為上要有大的舉措,另外監(jiān)理企業(yè)也應具體分析各自企業(yè)的實際情況,尋求發(fā)展突破口,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),擺脫困境。監(jiān)理企業(yè)應做哪些工作未擺脫困境?我們覺得把監(jiān)理業(yè)務范圍向項目管理的前期延伸應該是一種有益的嘗試,可能會有助于監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展。因為監(jiān)理從本質(zhì)上講就是項目管理的一部分,在目前監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營不佳的情況下,拓寬業(yè)務范圍,搞一些工程前期的可研、招標代理、造價咨詢等工作,這樣會給監(jiān)理的發(fā)展帶來生機和希望。
1、監(jiān)理企業(yè)向項目管理轉(zhuǎn)化的有利條件和必要性
監(jiān)理作為技術(shù)管理服務企業(yè),它主要承擔施工階段的管理工作,但監(jiān)理人員對工程建設的整個過程是熟悉和清楚的,要把業(yè)務范圍擴展,應該不是一件難事,監(jiān)理和項目管理都是進行工程建設管理,二者之間性質(zhì)相同,只是業(yè)務范圍有區(qū)別,二者都要求企業(yè)具有足夠的具備相應資質(zhì)的人員,監(jiān)理注冊人員有比較全面的工程建設管理知識,承擔項目管理工作應該是能夠勝任的。另外監(jiān)理企業(yè)也有必要向項目管理轉(zhuǎn)化,原因是項目管理是國際通行的一種管理模式。中國加入世貿(mào)組織后,這種管理模式也就很自然的進入中國,從參加國際競爭的大局看也應嘗試開展項目管理。
2、監(jiān)理企業(yè)開展項目管理應做的工作
監(jiān)理企業(yè)開展項目管理應首先解決好人員問題,監(jiān)理企業(yè)應著眼于未來,培養(yǎng)一批既有專業(yè)知識又懂管理的綜合型人才,監(jiān)理企業(yè)可以選拔一批人送入大專院;?qū)iT的項目管理培訓班進行學習,為項目管理作好人員儲備,另外還應解決好資質(zhì)問題,監(jiān)理和項目管理業(yè)務不完全相同,監(jiān)理要解決好資質(zhì)增項方可開展項目管理工作,在做以上兩項工作的基礎上,監(jiān)理企業(yè)還應該在內(nèi)部管理上進行創(chuàng)新,制訂一些能調(diào)動廣大職工積極性的管理制度,以項目為載體進行運作,以項目為單元進行工作目標考核,以考核結(jié)果為依據(jù)進行經(jīng)濟利益分配,把單位的發(fā)展和職工個人利益掛起鉤來,調(diào)動各種因素把企業(yè)搞好。
3、政府部門應給予大力支持
項目管理在我國剛開始,處于起步階段,盡管在國際屬于成熟的管理模式,但在我國應該根據(jù)國情進行研究,制訂出一些指導性政策。我國實行社會主義市場經(jīng)濟,國際上是完全的市場經(jīng)濟,二者之間業(yè)主是有區(qū)別的,國外業(yè)主利益和代表業(yè)主的管理者個人利益是緊密相連的,國內(nèi)業(yè)主利益和代表業(yè)主的管理者個人利益之間并不是緊密相連的國有投資尤其如此,代表業(yè)主的管理個人在一定程度左右著項目管理模式能否健康發(fā)展,如果這一問題不引起重視,有一個好的解決辦法,那么項目管理照樣會落到目前監(jiān)理這種尷尬境地,因此希望政府部門在監(jiān)管和指導上多做工作,使項目管理健康發(fā)展。(項目管理者聯(lián)盟)
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